Une revue publiée en 2026 montre que, en dépit des grands progrès réalisés par les biobanques, les pratiques restent très hétérogènes : dans de nombreuses institutions, la gestion manuelle et le suivi sur papier sont toujours prévalents. Un problème couramment rencontré est d’avoir, d'un côté un logiciel de stockage qui sait où se trouve l'échantillon et, de l'autre, des données d'essais cliniques qui décrivent ses caractéristiques mais sans que ces deux types d’informations soient facilement reliées.
Ce fossé illustre l’un des défis que l’automatisation des laboratoires cherche à relever : connecter dans un flux numérique continu un système d'orchestration centralisé, des équipements, des systèmes robotiques et des données. C'est dans cette dynamique que s'inscrit le partenariat entre CyRISBio et DiData. Il nous permet de répondre aux grands enjeux de la gestion des échantillons : la traçabilité, la précision, l'efficacité et la sécurité.
Pourquoi nous avons choisi ce partenariat avec DiData
DiData est un acteur spécialisé dans le développement de logiciels, dont la flexibilité complète parfaitement notre expertise en automatisation sur mesure. Ce choix repose sur trois éléments clés :
- Un module conçu avec les utilisateurs. DiData a co-développé son module biobanque, SMPL, avec la Swiss Biobanking Platform, un réseau national fédérant les biobanques suisses selon des standards harmonisés au niveau international. Depuis, le logiciel a aussi été déployé dans des centres de ressources biologiques de référence en France (CHU d'Amiens et CHU de Marseille).
- Un Système de gestion de l’information du laboratoire (LIMS) modulaire prêt à l'emploi. Le logiciel guide intuitivement les utilisateurs, étape par étape, et s'adapte à l'évolution des besoins de la biobanque.
- Un modèle économique compatible avec les budgets académiques et hospitaliers. Une licence annuelle par utilisateur, mises à jour incluses, sans rachat de licence à chaque version. La solution s'adapte aussi bien aux petits volumes d'échantillons qu'aux grandes biobanques.
Un logiciel personnalisable pour une traçabilité complète
Dans les laboratoires modernes, l'efficacité vient du logiciel qui orchestre intelligemment les différents équipements. Sur la plateforme DiData, il est possible de créer ses workflows dans un éditeur visuel, sans avoir à écrire une seule ligne de code. Grâce à son architecture modulaire et interopérable, le logiciel peut être étendu selon les besoins de chaque projet. Dès le premier jour, le client dispose d'un outil conçu pour lui.
Une seule interface permet de gérer les échantillons et de piloter les études cliniques. Pour chaque échantillon, le système enregistre des paramètres tels que l'identité, l'état physique, la quantité disponible, la localisation, ainsi que le consentement du donneur et les conditions d'utilisation associées. À titre d’exemple, un responsable de biobanque peut voir d'un seul coup d'œil quel pourcentage d’une collection d’échantillons a déjà été utilisé.
Comment cela fonctionne-t-il en pratique ? Lorsqu'un échantillon est retiré d'un congélateur connecté, le lecteur de code-barres ou de QR code transmet l'information à la plateforme, qui le rattache à la cohorte ou à l'étude clinique concernée. Il n'est plus nécessaire de ressaisir les données manuellement : chaque manipulation est enregistrée dans un historique associé à l'utilisateur, à la date et au contexte de l'action. DiData va même plus loin en proposant une reconstitution en 3D du congélateur, tiroir par tiroir, boîte par boîte, ce qui permet de retrouver un échantillon précis en s'y « promenant » virtuellement. Il surveille aussi les températures en temps réel et alerte automatiquement en cas d'anomalie.
Pour votre biobanque : une offre complète autour du sample management
La gestion de vos échantillons commence au moment où l'échantillon est mis en tube, étiqueté, et rangé. CyRISBio couvre cette chaîne physique grâce à ses solutions de robotique et d’automatisation de laboratoire, à ses incubateurs et hôtels de stockage et à sa gamme SAFE (Store Aliquots For Ever) : tubes 2D 100% testés (IATA), marquage durable, racks SBS automatisables, tube presenter, systèmes de capping/decapping à couple maîtrisé, lecture 2D.
Avec DiData, CyRISBio assure la continuité entre ce monde physique et le monde numérique de l'échantillon. Nous assurons le déploiement de la plateforme DiData et le lien entre vos instruments, le tout avec un support de proximité en France. La reprise de vos données existantes (fichiers Excel, registres papier ou LIMS actuel) fait partie du périmètre : nous en analysons le volume et la qualité lors du cadrage, avant toute mise en production.
Une fois déployé, un laboratoire connecté présente trois avantages clés :
· Moins d’erreurs, plus de fiabilité. Les informations sont saisies une fois et circulent entre équipements et LIMS, limitant les ressaisies, erreurs de localisation et fichiers dispersés.
· Une traçabilité continue, prête pour la qualité. Chaque échantillon conserve son identité, sa localisation, son statut, ses mouvements et son lien avec la cohorte ou l'étude, pour documenter les processus, soutenir les exigences BPF et 21 CFR Part 11 et faciliter les audits.
· Des équipes plus efficaces. Recherche d’échantillons, suivi des stocks et requêtes sur les cohortes sont accélérés, libérant du temps pour la gestion des collections et les études.
L'impact varie selon votre profil, mais le principe reste le même : un LIMS accessible et personnalisable, intégré sur du matériel fiable et automatisable.
Votre profil ce que le partenariat signifie pour vous
Petite biobanque académique => Accès à un LIMS industriel sans budget excessif, déploiement rapide, paramétrage et support CyRISBio en France
Biobanque hospitalière avec études cliniques (en préparation d'une certification NF S96-900 ou ISO 20387) => Cohortes et échantillons réunis sur une seule plateforme, requêtes multicritères en quelques minutes, historique des opérations et exports structurés facilitant la préparation des audits
Réseau multi-sites => Matériel existant et sites connectés sur une même plateforme, fin de la ressaisie manuelle, vue consolidée des stocks et montée en puissance progressive.
Prêt à faire évoluer votre biobanque ? Vous voulez réduire le coût et le temps de recherche d'un échantillon pour répondre à une demande de faisabilité en quelques minutes plutôt qu'en plusieurs jours ?
Notre équipe analyse avec vous vos collections, vos équipements, vos outils de gestion et vos besoins liés aux études cliniques afin de déterminer si une approche d'automatisation est adaptée à votre environnement.